Gestione atti organi dell’Ente

istruttoria di tutte le pratiche che devono essere sottoposte all’attenzione degli organi politici.

formalizzazione in atti deliberativi delle proposte dei vari servizi, curandone tutti gli adempimenti connessi;

formalizzazione in atti determinativi delle proposte dei vari servizi.

gestione della posta in partenza.

Gestione organi istituzionali

attività di supporto al Sindaco, al Consiglio Comunale, alla Giunta, al Difensore civico per il regolare svolgimento del loro mandato o della loro attività;

promozione, organizzazione e coordinamento operativo delle manifestazioni istituzionali (anche in ausilio con il servizio tecnico e l’ufficio servizi sociali);

determinazione e liquidazione delle indennità di carica degli amministratori e dei componenti le commissioni del Comune;

cura dei rapporti con le altre pubbliche amministrazioni.

Stipulazione contratti

istruttoria e trattazione di tutte le pratiche concernenti la stipulazione, la registrazione e la trascrizione di convenzioni e contratti;

tenuta degli archivi, dei registri e dei repertori connessi ai contratti;

gestione e tenuta dei diritti dei segreteria e dei depositi e delle garanzia sui contratti stipulati;

compilazione a trasmissione modelli GAP in Prefettura (in collaborazione con servizio tecnico)

Assegnazione strutture comunali

concessione degli immobili ai gruppi consiliari;

concessione degli immobili alle associazioni iscritte all’albo comunale;

concessione immobili a privati.

gestione amministrativa (prenotazioni, fatturazioni …);

controllo e verifica delle attività sportive e delle convenzioni stipulate con le associazioni sportive;

utilizzo delle palestre in orario extrascolastico.

Aggiornamento Regolamenti comunali

verifica continua della necessità di eventuali modificazioni da apportare ai regolamenti vigenti.

Sistema di formazione del personale

organizzazione dell’attività di formazione del personale amministrativo.

Tenuta di albi e registri

tenuta ed aggiornamento del registro delle denunce degli infortuni sul lavoro;

cura e tenuta dell’albo pretorio;

tenuta ed aggiornamento dell’albo dei beneficiari delle provvidenze economiche;

tenuta ed aggiornamento dell’albo delle associazioni comunali;

tenuta ed aggiornamento del registro degli atti notarili.